| 申請用紙ダウンロード |
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・公会堂利用申込み（ホール） |
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・公会堂利用申込み（ホール）記入例 |
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・公会堂仮予約願 |
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・公会堂利用申込み（会議室） |
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・公会堂利用取消届 |
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・公会堂仮予約取消届 |
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| 事前打合せ用紙参考（参考により印刷はできません） |
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・事前打合せ（表）参考 |
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・事前打合せ（裏）参考 |
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＜利用前のご案内＞ |
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１．開館時間 |
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９時から２２時まで。利用区分はＡ区間（9時〜12時）、Ｂ区間（13時〜17時）、Ｃ区間（18時〜22時）となっております。
２区間以上のご利用の場合は、12時〜13時と17時〜18時の接続時間のご利用につきましては、利用料金は無料になります。 |
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２．予約の申し込み |
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予約の受付は、利用日の14ヶ月前の月の初日（土曜・日曜・祭日の場合は直後の平日）の午前10時より利用予約決定会を開催し、利用日を決定します。利用日が重複した場合は11時より抽選を行います。
利用予約決定会後は、随時申し込みを受け付けますので、最新の施設空き状況はお電話にてお問合せ下さい。 |
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３．申し込み手続き |
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利用者は長崎市公会堂利用申込み（ホール）に必要事項を記入し、直接御来館いただくか、ＦＡＸにてお申込み下さい。 |
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・公会堂利用申込み（ホール） |
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・公会堂利用申込み（ホール）記入例 |
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４．利用許可申請手続きとホール使用料の納入 |
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ホール使用料は前納となっております。当館には振込口座がございませんので、直接御来館いただくか、現金書留にて納入をお願い致します。 |
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５．附属設備使用料について |
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附属設備使用料（舞台・照明・音響・冷暖房費等）は利用当日にお支払いをお願い致します。 |
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６．利用権譲渡の禁止 |
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利用権を第三者に譲渡したり、転貸することはできません。 |
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７．利用の取消 |
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利用を取り消す場合は、公会堂利用取消届を提出して下さい。利用者の都合により取り消された場合は、ホール使用料をお返しできない場合がございますのでご注意下さい。 |
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・公会堂利用取消届 |
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８．仮予約について |
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日程調整などの理由により、本申請できない場合に仮予約をする事ができます。仮予約は利用予定日の１４ヶ月前の利用予約決定会終了後から申し込み順に受付いたします。公会堂仮予約願に必要事項を記入し、直接来館いただくかＦＡＸにてお申込み下さい。お電話での予約受付はできませんのでご注意下さい。
仮予約の期限はお申し込みいただいた日より１ヶ月以内とし、利用確定の場合は利用申込みを、取り消す場合は仮予約取消届を速やかに提出して下さい。
※仮予約の注意事項
◇同一使用日の仮予約と取り消しを繰り返す事はできません。
◇同じ催事で複数日の仮予約は出来ません。 |
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・公会堂仮予約願 |
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・公会堂仮予約取消届 |
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９．会議室の利用について |
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会議室のみ利用の場合は、利用予定日の1ヶ月前より、ホールを利用していない日（空き日）に限り受付いたします。最新の空き状況は、お電話にてお問い合わせください。
◇申し込み方法
「長崎市公会堂利用申し込み(会議室)」に必要事項をご記入の上、御来館いただくか、ＦＡＸにてお申し込み下さい。
◇使用料の納入
お申し込みいただいた日より、１週間以内に直接お支払いいただくか、現金書留にてお支払い下さい。また、附属設備使用料、冷暖房使用料及び超過時間使用料は利用当日にお支払い下さい。 |
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・公会堂利用申込み（会議室） |
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＜利用前の準備＞ |
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１．利用前の計画 |
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利用できる時間は９時から２２時までとなっております。利用許可を受けた利用時間を必ずお守りください。催事の準備から後片付け（原状回復）まで利用時間内に終えるよう計画を立てて下さい。 |
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２．事前打合せ |
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当館より連絡のうえ催事開催日の１ヶ月頃前に事前打合せをいたします。打合せの際はプログラム、進行スケジュール等をご持参下さい。 |
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・事前打合せ（表）参考 |
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・事前打合せ（裏）参考 |
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＜利用上の注意＞ |
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１．入場人員の厳守 |
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収容定員（1,926名：1階席708名、2階席1,039名、立見席175名、車椅子席4席）を超える入場は固くお断りいたします。定員を必ずお守り下さい。 |
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２．警備要員について |
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観客等の整理誘導、非常時の避難誘導、駐車場指導等を主催者様で行っていただくようお願いしておりますので、人員の確保をお願いいたします。観客等の安全を確保する立場から、会館職員が警備要員に対して直接指示をすることがあります。その場合は、その指示に従って行動して下さい。 |
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３．客席内の飲食禁止 |
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客席内での飲食を禁止しております。入場者にもその旨徹底をお願い致します。 |
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４．原状回復について |
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利用後は利用した施設・備品を元の状態に戻し、原状復帰させて下さい。また、館内で出たゴミは主催者様で全て回収していただきますので、ゴミ袋などをご準備ください。原状復帰いたしましたら、スタッフが最終点検を行いますので事務室までご連絡下さい。スタッフによる点検終了までが利用時間となります。 |
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５．駐車場について |
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お客様用の駐車場はございません。主催者用の駐車場には普通車30台までお停めできます。大道具類の搬入出及び車両の駐車は、利用許可時間内を原則としており、時間外の保管はできません。 |
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６．損害賠償 |
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会館の施設、附属設備等を毀損、滅失した場合は直ちに届け出てください。 |
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７．その他 |
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条例、規則、利用許可条件及びこれらに基づく係員の指示に従えない場合は、利用の停止、若しくは中止させる場合があります。 |
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